首頁 > 整理你的辦公桌，工作效率up up
2017-01-12
今天聊一聊辦公室的系列整理。
先來看一看，下面這些人里面有你嗎？
辦公桌亂成一團，經常把文件和資料弄丟，每天要花很多時間在找東西上；
電子郵箱內堆滿郵件，工作卻拖拖拉拉，面對重要工作總是無法集中精力；
明明在拼命工作，卻得不到老板認可；
想盡快完成工作，把更多時間花在學習和興趣愛好上的人；
制定了計劃卻從沒從按計劃完成過工作。
如果你有一項符合，就說明你該整理自己的辦公環境了。
整理術不僅僅是為了環境整潔，更是為了提高工作效率。
那么，學習整理術，很難嗎？絕不！整理術的目的就在于幫助你制定規則，然后按照規則去做就可以很好地提高工作效率。
說的直白點，整理術是為了讓我們的工作和生活更加便利，想要的東西伸手就能拿到并方便使用。
到處找自己想要的東西是時間的浪費，努力記住東西擺放的位置是記憶力的浪費。
所以不需要花時間去記東西放在哪里了，而是建立什么東西該放在哪里的規則，且規則越簡單越好。
那接下來看一看，進行整理之后，會有哪些實質的效果呢？
那接下來看一看，進行整理之后，會有哪些實質的效果呢？思路變得很清晰。
想要的東西很快就能找到。
工作效率更高。
有更多的時間可以自由支配。
文件分為以下四種：第一種：已經處理，無需保存的文件
第二種：正在處理的文件
第三種：已完成，需要保存的文件
第四種：無法判斷是否需要保存，暫時保存的文件
要學會扔東西。
已經處理完的文件，而且以后也不會用到，并沒有什么保留的意義，扔掉即可。注意有私密信息的文件請粉碎。
使用頻率比較高，盡量擺放的離手邊近一些，以方便隨時拿到。
使用透明文件夾存放，方便對文件內容一目了然。
每個透明文件夾可以加上封面，注明內容，豎著放進大文件夾內進行保管。
因為會頻繁的用到，就放在辦公桌上或者附近的文件柜上或者抽屜里。
如果數量比較多，就要進行適當的分類，并借助標簽注明相關的內容。
對于重要文件，最好用的就是可自由調節頁數的大文件夾。內部的替換用紙建議使用半袋系列。
半袋的好處在于放入多份文件時，很容易確認后面文件的內容。
大文件夾的側面加上標簽。
標簽的原則掌握三點，能夠立刻找到，方便拿取，方便用完歸位?？梢园凑枕椖棵Q分類，或者文件內容、客戶、日期等等。
已經處理完的文件，但不知道還有沒有用，只能先放起來再說，這種文件可以用紙箱保存。
因為一般來說不太會再翻看，只是為了以防萬一，所以也不需要特別細致的分類。
保存期根據自己的情況，一般來說，如果一年都沒有用到，年底處理的時候就可以丟棄了。
辦公桌可以說是我們的工作陣地，桌上都放些什么東西，東西如何擺放，都會影響到我們的工作效率。所以要合理規劃桌上的空間。比如電腦，電話，筆，筆記本等等。假如說這些東西每用一次就要拿進拿出，也是很浪費時間。就放在桌上，隨手就能拿到。
這就是適位原則的運用。
每天使用的東西，盡量擺放在固定的位置，用完之后隨手歸位，這樣才能保持辦公桌的秩序井然。
不僅僅是桌面，抽屜里的東西也要遵守同樣的原則哦。
版權所有：禧天龍 技術支持：優狗 津ICP備17003671號-3
